インターネットFAX詳細レビュー

インターネットFAX送信でおすすめのファイル形式は何?徹底検証して画質を比較!

※本記事にはプロモーションが含まれています。

インターネットFAXを検討している方にとって「きれいな画質で送信できるのか」という点は重要になるはずです。

まだまだ残り続けているFAXを今後も活用しつつ、ビジネスシーンでやりとりをスムーズに進めるためには、見やすさは欠かせません。

では、実際のところインターネットFAXの画質ってどんなものなのでしょうか?

また、色々なファイル形式に対応しているインターネットFAXがありますが、ファイル形式によって違いがあるのでしょうか?

この記事では、いろいろなファイル形式で送信できる「eFax」を使って、ファイル形式ごとの送信結果をご紹介します。

インターネットFAXを使うかどうか迷っている方、どのサービスを選ぶか迷っている方、すでにお使いで「このファイル形式ってそのまま送信しても大丈夫?」と不安な方など、ぜひ参考にしてください!

 

FAX送信の仕組みとは?インターネットFAXと違うところは?

FAXくん
そもそも、一般的なFAX機とインターネットFAXの送信方法ってどんな違いがあるの?
じゃ、まずはそれぞれの一般的な送信の仕組みを紹介するにゃんよ~。
にゃん太

 

一般的なFAXの送信の流れ

ご存じの通り、一般的なFAX機で送信するには、用紙に印刷された物を原稿として使用します。

原稿はFAX機の光学式読取装置(CCD)によって読み取られ、画像データに変換されます。

原稿に光を当て、反射して明るくなる部分を白、反射が少なく一定以上暗い部分を黒とCCDが判断していき、原稿のモノクロの画像データを作成します。

そして、作成した画像データを、電話回線用の電気信号に変えて相手に送ります。

もちろん、電話回線に繋がっているFAX機が必須にゃんよ~。
にゃん太

 

インターネットFAXの送信の流れ

対して、インターネットFAXの原稿は電子ファイルとなります。

原稿のファイルをサーバー(FAX機の役目となるコンピューター)へアップロードします。

アップされたファイルから、FAX向けのモノクロ画像データを作成します。

そして、画像データを一般的なFAX機と同じように電気信号に変えて相手に送ります。

インターネット回線に繋がっている電子機器が必須にゃんよ~。
にゃん太

 

違いは原稿の用意方法

このように、送信方法の違いとして、原稿が物理的な用紙なのか、電子データなのかという点にあります。

インターネットFAXは原稿が電子データということは、印刷する必要がないですし、いろいろなファイル形式をそのまま使えるので、FAX機より便利です。

今や多くの人がノートPCやタブレット、スマホを持っているし、インターネット回線は日本中どこでもつながる環境にゃんよ~。
にゃん太
FAXくん
だからインターネットFAXは場所に縛られずに利用できるからどんどん普及しているということだね!

 

インターネットFAXが対応しているファイル形式は?

FAXくん
でも、電子ファイルならどんなファイル形式でもいいってわけではないでしょ??
もちろんだにゃんよ~。
じゃ、まずはどんなファイル形式が使えるか調べてみるにゃんよ~。
にゃん太

 

一般的に、インターネットFAXはビジネスシーンでよく使用されるファイル形式に対応しています。

主なサービスの送信対応ファイル形式をまとめました。

送信対応ファイル形式の比較
(横スクロール可)

対応ファイル
(送信)

eFax

メッセージプラス

jFax

MOVFAX

03Fax

秒速Fax Plus

Faximo

モバイルFAX
PDF
Office Word ×
Excel ×
Power
Point
× × × × ×
画像 JPEG × × ×
PNG × × × × ×
GIF × × × × × ×
TIFF × × × × ×

 

中でも「eFax」はPDFやオフィスファイル、画像ファイルをしっかりサポートしているので、今回は「eFax」の送信性能で検証します。

 

eFaxが対応している全ファイル形式

eFaxは、全部で50種を超えるファイル形式をサポートしていて、上のようなポピュラーなものだけでなく、あまり使われないニッチなものまで幅広くサポートしています。

ドキュメントタイプ バージョン 拡張子
Adobe PDF 全バージョン PDF
Adobe Postscript 全バージョン PS
Adobe Photoshop バージョン3.0以上 PSD
Amiga Interchange File Format Raster Bitmap only IFF
CSVフォーマット 全バージョン CSV
CompuServe Graphics Intelligence GIF87a, GIF89a GIF
Corel Presentation Slide Show バージョン96以上 SHW
Corel Word Perfect v.5.x-9, X6 WPD,WP5,WP6
eFax Messenger用フォーマット 全バージョン EFX,HOT
eFax Messenger用フォーマット j2 Messenger JFX
Encapsulated Postscript 全バージョン EPS
Hypertext Markup Language hrefタグをベースとしたHTML HTML,HTM
JPEG 全バージョン JPG, JPEG
Microsoft Word Template Windows: v.97,2000, 2007 DOT,DOTX
Microsoft Works Word Processor v.4.x, 5,6,7, 8.x, 9 WPS
Microsoft Excel 97-2013 XLS,XLSX
Microsoft PowerPoint 97-2013 PPT,PPTX
Microsoft Publisher 97-2013 PUB
Microsoft Word Win: v.95-2013 Mac: v. 4 DOC,DOCX
OpenDocument Drawing 全バージョン ODG
OpenDocument Presentation 全バージョン ODP
OpenDocument Spreadsheet 全バージョン ODS
OpenDocument Text 全バージョン ODT
PC Paintbrush Graphics (PCX) 全バージョン PCX
Plain Text 全バージョン TXT,DOC,LOG
Portable Network Graphics 全バージョン PNG
Quattro Pro バージョン6以上 QPW,WB1,WB2,WB3
リッチテキスト形式 全バージョン RTF
StarOffice Drawing All versions SXD
StarOffice Presentation All versions SXI
StarOffice Spreadsheet All versions SXC
StarOffice Text Document All versions SXW
Tagged Image File Format 全バージョン TIF,TIFF
Truevision Targa Format 全バージョン TGA
Visio Drawing v.3 and above VSD,VSDX
Windows Bitmap 全バージョン BMP
Word Perfect Graphics バージョン2.0以上 WPG
FAXくん
うわぁ、たくさんあるな~。中には知らないファイル形式もあるけど、これだけ対応しているなら多様なビジネスで使えそうだね!
急いで送信しなければならい時などに、わざわざ変換する手間が無いのでラクにゃんよ~。
にゃん太

 

eFaxは画像品質を選べる

さらに、eFaxは送信品質を切り替えることができる機能が付いています。

「標準」と「ドラフトモード」(低画質)の2つのモードです。

「標準」がプリセットになっていますが、ウェブのマイページから送信する場合、選択することができます。

この機能を活用すると、送信エラーを軽減できたり、送信時間を短縮することができるので、コストの節約に役立ちます。

さて、幅広いファイル形式に対応しているとはいえ、思い通りに送信できるのか、品質を下げるとどこまで落ちるのかなど、気になる点もありますよね。

この辺りを含めてテストしていきたいと思います!

FAXくん
でも、そもそもeFaxってどんな会社がやっているサービスなの?
じゃ、カンタンにeFaxについて紹介するにゃんよ~。
にゃん太

 

eFaxってどんなサービス?

eFax(イーファックス)は国内利用者数が60,000件を突破した、人気のインターネットFAXです。

世界シェアはNo.1で46カ国3,500都市に提供しており、トータルで1,200万人のユーザー数を誇ります。

eFaxを提供しているのはアメリカのロサンゼルスに本社を置く企業「j2 Global」ですが、日本でのサービスは同社の日本法人「j2 Global Japan 有限会社」が運営しています。

スマホアプリの提供や、FAXデータの編集機能等、充実したサービスを提供していて、インターネットFAXサービス界では総合力No.1との評判です。

eFax公式サイトへ

 

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実は、eFaxの姉妹サービスとして、より料金が安い「jFax」があります。

機能やスマホアプリの提供はありませんが、FAXの品質はeFaxと変わらず、ライトユーザーにおススメしたいインターネットFAXです。

jFaxの口コミ評判!使って分かった注意点から解約方法まで徹底解説

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このように、FAXのヘビーユーザーからライトユーザーまで、満足度が高いサービスです。

FAXくん
海外の会社が運営しているんだね。でも、日本語は大丈夫なの?
日本法人があるから日本語のサポートは問題ないので、安心して使えるにゃんよ~。
ではテストを始めるにゃんよ~。
にゃん太

jFax公式サイトへ

 

インターネットFAXで送信テストをしてみた

では、さよならFAX編集部がファイル形式ごとに実際に送信テストした結果をご紹介します。

以下のジャンルに分けていますので、気になるファイル形式のジャンルを選択してみてください。

送信テスト① 文書

まずは、ビジネスでよく使われるファイルからテストしていくにゃんよ~。
にゃん太
FAXくん
基本のファイル形式だね!

 

ビジネスシーンで一般的なワープロや表計算などのオフィスソフトのファイルや文書ファイルをテストしてみます。

 

PDF

Adobe社が手がけている国際標準基準の文書ファイルです。

全てのインターネットFAXでサポート、推奨されている原稿ファイルです。

PDF
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
きれいに送れているね!でもちょっと薄いような。
文字を大きくして、太めのフォントを使った方がよさそうにゃんよ~。
にゃん太

 

ワープロ

ワープロソフトの定番と言えば、Microsoft Office「Word」、Open Office「Writer」、Libre Office「Writer」、WPS Office「Writer」などがあります。

「Word」の標準ファイル形式「DOC,DOCX」と、他ソフトとの互換性が高い「ODT」の送信結果をご紹介します。

DOC
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
レイアウトは崩れていないものの、一部の漢字が対応できていないみたいだね。
この中だけでも「金、見、田、長、山」など、よく使う漢字に対応できていないにゃんよ~。
にゃん太

 

DOCX
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
こちらもDOCと同じ現象だね。文字が正しく表示されないのは致命的だな。
ソフトのバージョンによる違いというわけではなさそうにゃんよ~。
にゃん太

 

ODT
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
対応できていない日本語があるようだね。横線もいっぱい入っちゃてるし。
プリント出力でA4に収まるように作ったものの、行間が広くなってしまい2ページ使って送られたにゃんよ~。PDFにした方が安全にゃんよ~。
にゃん太

 

表計算

表計算ソフトの定番は、Microsoft Office「Excel」、Open Office「Calc」、Libre Office「Calc」、WPS Office「Spreadsheets」などがあります。

「Excel」の標準ファイル形式「XLS,XLSX」の送信結果をご紹介します。

XLS
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
文字がはっきり写っていて見やすいね!
漢字にもしっかり対応できてるにゃんよ~。
にゃん太

 

XLSX
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
文字も線もはっきり写っているね!
ワープロより表計算ファイルの方が品質がいいという意外な結果にゃんよ~。
にゃん太

 

送信テスト② 文書画像

文書が写った画像ファイルをテストしていくにゃんよ~。
にゃん太
FAXくん
画像ファイルは文書向きではないけど、品質がいいなら使っていきたいね!

 

画像のファイル形式としてポピュラーな「JPG、PNG、GIF、TIFF」をテストしてみます。

JPG

「Joint Photographic Experts Group」という組織が開発した画像規格です。

主に写真やカラー画像に向いているファイル形式ですので、テキストや線画が含まれる文書向きではないですが、どんな結果になるでしょうか。

JPG
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
原稿通りに印刷されているものの、余白に細かい点が写っていて汚いね。
ファイルを送信用に変換する際の圧縮で浮き出てしまったのかもしれないにゃんよ~。
にゃん太

 

GIF

「Graphics Interchange Format」は、画質を劣化させない技術が使われています。

色情報が少ない文書画像に向いている「GIF」の送信結果をご紹介します。

GIF
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
劣化が少ないからJPGよりもきれいだね!
これなら使える品質にゃんよ~。
にゃん太

 

PNG

「Portable Network Graphics」はGIFに代わるものとして開発され、画質を劣化させない技術が使われています。

写真にも文書にも向いている「PNG」の送信結果をご紹介します。

PNG
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
レイアウトは崩れず、黒い点も少ないので合格点だね!
もう少し濃くてはっきりするとより良いにゃんよ~。
にゃん太

 

TIFF

「Tagged Image File Format」は、画像ファイル形式の中でも情報量が多く、画質の良さが特徴です。

印刷、技術文書など様々な業界で使用されてる「TIFF」の送信結果をご紹介します。

TIFF
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
画像ファイルの中では一番はっきり写っていて読みやすいね!
TIFFの良さがはっきり表れたにゃんよ~。
にゃん太

 

送信テスト③ 文書グラフィック

EPS

PDFと同じAdobe社が開発したPostScriptというページ記述言語をベースにしているファイル形式です。

グラフィック業界や印刷業界で使用されてる「EPS」の送信結果をご紹介します。

PSD
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
所々文字がかすれているね。
他のファイル形式に比べてちょっと大きくなっているにゃんよ~。
にゃん太

 

送信テスト④ 写真画像

JPG

「Joint Photographic Experts Group」という組織が開発した画像規格です。

写真やカラー画像に向いている「JPG」の送信結果をご紹介します。

JPG
シンプルな色味の画像
原稿ファイル 送信結果(標準モード)
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
全体でみれば品質が良いように見えるね。
細かい部分もしっかり描写されているにゃんよ~。
にゃん太

 

JPG
複雑な色味の画像
原稿ファイル 送信結果(ドラフトモード)
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
「ドラフトモード」だと黒くつぶれている箇所が多いね。
標準モードで何度かトライしたけど送信できなかったにゃんよ~。
複雑な画像をきれいに送るのは処理が難しいのかもしれないにゃんよ~。
にゃん太

 

プレゼンテーション

プレゼンテーションの定番と言えば、Microsoft Office「PowerPoint」、Open Office「Impress」、Libre Office「Impress」、WPS Office「Presentation」などがあります。

「PowerPoint」の標準ファイル形式「PPT、PPTX」の送信結果をご紹介します。

PPT
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
レイアウトは崩れずにきれいに送れているね。
ただし、フォントが太くなっているにゃんよ~。
にゃん太

 

PPTX
原稿ファイル 送信結果
全体
拡大
おススメ度
FAXくん
あれ、半角英字なのに文字化けしちゃっているね。
新しいファイル形式ならキレイに送れるとは限らないにゃんよ~。
にゃん太

 

おすすめのファイル形式はこれだ!

さよならFAX編集部がテストした結果、高画質だったファイル形式のランキングにゃんよ~。
にゃん太
ランキング タイプ ファイル形式 おススメ度
1位 Adobe PDF PDF
2位 Tagged Image File Format TIFF
3位 Microsoft Excel XLSX
4位 Portable Network Graphics PNG
5位 CompuServe Graphics Intelligence GIF
FAXくん
やっぱりPDFで送るのが一番いいんだね!
これを参考にして送信用にファイル形式を変換するといいにゃんよ~。
にゃん太

 

思い通りにFAXを送るコツは?

FAXくん
原稿データ通りに送れるものや送れないものがあるのはなぜかな?
それには特殊な原因があるにゃんよ~。
にゃん太

 

キレイなFAXが送れなかった理由を考察

今回のテストで崩れが顕著に出たのは、ワープロソフトで作った原稿ファイルでした。

レイアウトに変化はありませんでしたが、文字が正しく出力されていないのは致命的です。

今回、ワープロソフトで作成した原稿ファイルと、表計算ソフトで作成した原稿ファイルはどちらも「游ゴシック」フォントを使っています。

しかし、送信結果を見るとワープロソフトで作成した原稿ファイルは明朝系のフォントに、表計算ソフトで作成した原稿ファイルはゴシック系のフォントで出力されています。

ということは、eFaxの場合原稿ファイルから画像データを作る際に、原稿ファイルの形式によって使用するフォントが変わってしまうのかもしれません。

また、eFaxが使っている明朝系のフォントは漢字の字種が少ないのか、今回の原稿ファイルとの相性が良くなかった可能性も考えられます。

このことからもわかるように、eFaxの方で画像データを作る際の処理によって変化してしまわないような原稿ファイルを作ることが思い通りにFAXを送るコツと言えるでしょう。

日本語の文字データをコンピューターが処理できなかった可能性があるにゃんよ~。
にゃん太
FAXくん
じゃどうやってキレイに送ればいいの?

 

思い通りにFAXを送るコツは「出来上がった原稿ファイルを使う」

インターネットFAXは、原稿ファイルから画像データを作成していますが、その処理の際に原稿ファイルにある文字情報をコンピューターが理解できないと”文字化け”という変化が起こります。

しかし、原稿ファイルに文字情報が入っていない、または文字情報が埋め込まれているファイル形式を使用することで、コンピューターは文字の処理をしないで済むので変化がなく、思い通りにFAXを送ることができます。

実際、PDFや画像系の送信結果は見た目そのままで送信できていることや、eFax以外のインターネットFAXサービスでは、原稿ファイルにPDFを使うことが推奨されていることから、そう言えるということがお分かりいただけます。

例えるなら、カレー用の材料を料理人に渡しているようなものにゃんよ~。
好きな味になるにゃん?
にゃん太
FAXくん
必ずしも好きな味にならないかも。
調理の仕方次第で味が変わるからね。
じゃ、好きな味で出来上がったカレーを渡せばどうにゃん?
にゃん太
FAXくん
料理人は温めて盛り付けるだけだから味は変わらないね。
なるほど、つまり画像やPDFは出来上がった原稿データってことだね!
そういうことにゃんよ~。
にゃん太

送信には、PDFやTIFFなどの完成している、つまり「出来上がった原稿ファイルを使う」ことをお勧めします。

 

まとめ

この記事では、インターネットFAXの送信テストの結果をご紹介しました。

eFaxのように、いろいろな原稿ファイルに対応しているメリットもありますが、やはりPDFや画像ファイルを使って送信するなら、思い通りの状態で送信ができるということです。

とはいえ、それぞれの原稿ファイルの特徴をつかめば、用途に合わせて使い分けることができるようになり、使用するソフトウェアに過度に縛られずにFAXを活用することができます。

FAXくん
ほかにおススメのインターネットFAXはあるの?
次は、日本一詳しいネットFAXランキングをチェックするにゃんよ~。
にゃん太

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